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加强试剂管理 提供优质服务

核心提示:药检所实验用试剂和试药的管理工作直接影响着药品监督检验工作的质量,经过多年的工作实践,我们有以下几点体会。1 加强人员管理  我所试剂的管理工作由所办公室分管,配备专职人员负责试剂采购及保管工作。我们注重从思想上提高管理人员的认识,强调试剂管理工作..

作者:杨栖霞 葛建萍
  药检所实验用试剂和试药的管理工作直接影响着药品监督检验工作的质量,经过多年的工作实践,我们有以下几点体会。
1 加强人员管理
  我所试剂的管理工作由所办公室分管,配备专职人员负责试剂采购及保管工作。我们注重从思想上提高管理人员的认识,强调试剂管理工作的重要性,加强管理人员的责任感,并长期保持管理人员的相对稳定,避免人员调动,工作不熟悉而带来的差错和延误工作。努力克服试剂管理只是购进、领用、存放,收收发发无专业,无科学管理的错误认识,使试剂管理人员重视自己的本职工作,刻苦学习专业技术,不断积累工作经验,认真做好试剂的采购、供应、保管、分发工作,为药品检验提供良好的服务。
2 制定合理的采购计划
  由于药品检验使用试剂品种多、规格级别复杂、数量大,各科室工作性质不一样,对试剂的要求也不一样,有“共用”与“专用”之分。我们一方面深入科室,掌握各科室所需试剂情况,并收集实验人员对各试剂厂家商品质量的评价,结合科室平常的试剂用量拟出全所每年所需试剂的品种、规格、级别及数量的详细计划,报主管领导审核,然后组织购买。采购人员要切实按计划购物,不能盲目、超量、重复购进。购物一定要从国营主渠道购买,注意试剂的内、外质量,保证试剂质量的可靠性。
3 做好贮存保管工作
  首先要把好试剂入库验收关,我们采取2人入库验收制度。对试剂名称、规格、级别,数量及厂家填写入库单。同时对每种试剂要进行外观检查,看是否有潮解、变色、结块、松盖、破损、掉标签等现象,并详细记载每批试剂质量验收情况。然后将试剂按不同的类别,如:基准试剂、无机类、有机类、色谱试剂、指示剂等顺序堆放、挂牌或建卡、摆放整齐有序,一目了然。对需要避光贮存的试剂采用黑布帘或瓶子加黑纸套避光放置在阴凉干燥处。对易挥发的试剂放入冰箱或冷柜,低温或冷藏保存;对易燃易爆试剂加强防火防爆设施;对化学性质相抵触的危险品试剂单独分类堆放,对特殊管理的药品有专人保管,并做到双人双锁,专柜、专帐,对毒性药品配合公安部门还要定期检查。定期对库房通风换气,保持库房干燥,防止试剂的潮解、霉变;定期清仓查库,避免积压、变质、过期、失效;定期进行质量巡查,询问科室使用试剂情况,每个科室也要定专人负责领用和保管,使试剂贮存、供应、使用一体化。
  随着计算机技术的发展及广泛应用,试剂管理也走上微机化管理的轨道,来补充和增强人工管理所不及的大量工作。可对试剂的品种、规格、价格、生产厂家、数量、库存量、领用量及质量情况等多项目进行系统化管理。具有可靠性、实用性、准确性、完整性及快速性。还可与试剂经销部门、生产部门进行联网、互通信息。解决长期因试剂出现质量问题而不能及时解决或因生产厂家不了解实验所需规格(如包装太大)造成无形浪费等等。目前,我所试剂管理工作正朝着科学化管理的方向迈进,以提高工作效率和科学管理水平,为药品检验提供更优质的服务。

作者单位:(湖北省药品检验所 430064)

中国药事
CHINESE PHARMACEUTICALAFFAIRS
1999年 第13卷 第3期 vol.13 No.3 1999

 

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